۱۳۹۴ دی ۱۷, پنجشنبه

کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی


Text Box: مجموعه از کلید سوالات کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکیسياست عبارت از دستور العمل هاي کلي است که حدود و اندازه فعاليت وتصاميم لازم را که از طرف مجريان امور براي رسيدن به اهداف سازمان گرفته ميشود، مشخص و تعين مينمايد.
سياست چيست ؟
1
سياست داخلي :تطبيق قوانين،قانـون اساسي،دفاع ازاستقلال،حاکميت ملي،تماميـت ارضـي وحفظ  منافع ملي کشورميباشدکمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی.
سياست مثبت، فعاليت هاي بيطرفانه،عدم مداخله،حسن همجواري واحترام متقابل باسايرکشورهاي جهان .
     سياست  داخلي و خارجي چيست ؟


2
دولت از نظر حقوقي عبارت از سازمان سياسي است که داراي موقعيت جغرافيائي و مرز هاي تعين شده بين المللي باشد و تحت اداره يک قدرت عاليه قرار داشته باشد .
دولت متشکل از سه قوه است :
1.   اجرائيه     2.  مقننه   3.  قضائيه
دولت را  تعريف نمائيد و متشکل از چند قوأ است ؟
3
دفاع از استقلال ، حاکميت ملي ، تماميت ارضي ، تأمين امنيت و قابليت دفاعي کشور از جمله وظايف اساسي دولت بشمار ميايد .
وظايف اســــــاسي دولت را بيان کنيد ؟
4
حکومت عبارت از قواي اجرائيوي دولت است که پاليسي دولت را در جامعه تطبيق مينمايد .
حکومت را تعريف نمائيد ؟
5
عبارت ازاعمال نفوذ دولت برقلمروداخلي وخارجي آن ميباشد وبه دو نوع است :
1- حاکميت ملي : توسط ممثلين مردم تمثيل ميشود مثلآ ازطريق پارلمان ، مجلس موسسان .
2- حاکميت دولتي : تطبيق سياست داخلي وخارجي مملکت توسط هيت حاکمۀ دولتي است .

حاکميت چيست ؟


6
1.     دين          2.     قانون         3.   عرف و عادات   4  .  فرامين    5. حقوق تعاملي
منابع حقوقي در افغانستان چي است ؟
7
نظام اجتماعي که در آن يک عده اشخاص جهت رسيدن به يک سلسله اهداف نسبتآ مشخص با هم همکاري و اشتغال دارند.
يا به عباره ديگر :-
اداره عبارت از قوۀ است که با در نظر داشت پاليسي کلي و يک تشکيل منظم انجام بهتر  وظايف را ميسر ساخته و رسيدن به اهداف مطلوبه را ممکن ميسازد.
اداره دو نوع است :
  1. اداره رسمي
  2. اداره غير رسمي
اداره چيست  و به چند نوع است صرف انواع آنرا نام ببريد؟
8
اداره رسمي عبارت از اجتماع يک عده افراد است که تحت رهبري سلسله مراتب اداري به منظور تحقق بخشيدن هدف هاي معين به همکاري همديگر بوجود آمده و وظايف و صلاحيت ها در آن مشخص ميباشد.
اداره رسمي را تعريف کنيد؟
9
اداره غير رسمي عبارت از اجتماع افراد و يا گروه هائيکه براي اهداف معين و مشخص بدون در نظر داشت سلسله مراتب اداري کار نموده و عمدتاً ارتباط شان ناشي از غريزه هاي و يا تمايلات طبيعي انسانها ميباشد.
اداره غير رسمي را تعريف کنيد ؟
10
عبارت ازرهبري وايجاد توازن،انسجام دراداره ميباشد که بمنظور انجام بهتروظايف وتحقق اهداف پيشبيني شده بين آمرين ومامورين برقرارميـگردد.
و يا سلسله  مراتب عبارت از تسلسل تشکيلاتي ميباشد که از رده هاي بالا به پائين هدايت و اوامر و از پائين به بالا اطاعت و گزارش ميباشد .
فوايد آن سبب نظم در اداره و کارها به وجه احسن پيش ميرود ميباشد و نواقص آن باعث  بي نظمي وسبب سکتگي در کارها ميگردد.
سلسله مراتب چيست و مزايا و نواقص آنرا بگوئيد؟
11

توافقات لندن درموردانکشاف اقتصادي کشوروتطبيق اصلاحات اداري دايرشده بودتا توافقات بن وتوکيورا ارزيابي وبصورت بهترتطبيق نمايند.
توافقات لندن چيست ؟
12
عبارت از يک ترتيب خاص و سنجيدۀ افراد جهت حصول مقاصد واهداف خاص ميباشد که شامل مشخصات ذيل اند:
·         هدف خاص
·         تشکيل خاص
·         افراد
سازمان يا Organization


سازماندهي جرياني است که طي آن تقسيم کار ميان افراد و گروه هاي کاري و ايجاد هماهنگي ميان آنها براي کسب اهداف اداره تلاش صورت ميگيرد.
سازماندهي عبارت از بوجود آوردن تشکيلات منظم در يک موسسه بوده که حدود وظايف ومسوليت هاي کارکنان را تعين و تثبيت مينمايد ؛ بمنظور رسيدن به اهداف سازمان.
سازماندهي چيست ؟
13
درعموميات اصول کاري عبارت ازارزش هاي است که توسط کارمندان دريک اداره درنظر گرفته ميشود.
اصول کاري به اساس اخلاق و پرهيز کاري  به هم استواراست.
اصول کاري چيست؟


14
مديريت عبارت از هماهنگ ساختن نيروي مادي و انساني جهت رسيدن به هدف با حد أقل مصرف در کوتاه ترين زمان است .


منجمنت  (مديريت) چيست ؟
15
1هدف                                       2.منابع 3.موثريت يا  Effectiveness  4.مثمريت يا    Efficiency 5. جوانب ذيدخل (Stakeholders)
عناصر مهم اداره و منجمنت :





مديردرلغت به معني اداره کننده وکارگردان ميباشد ودر اصطلاح مديرشخصي است که مسوليت عملکرد تيم خود را بعهده دارد.
مدير کيست واضح سازيد؟

16
مسلکي بودن . شنونده خوب . تشويق کننده خوب. برخورد خوب . مذاکره کننده . کنترول  کننده . ايجاد انگيزه دربين پرسونل
مهارت هاي منجمنت چيست ؟
17

سروي ، پلانگذاري ، تخصيص ، استخدام ،هماهنگي ،رهبري ، راپوردادن وراپور گرفتن .
خصوصيات منجمنت چيست ؟
18
مفاهمه عبارت ازانتقال معلومات،نظريات،پيامها،افکار،هدايات،ادراک واحساسات بااستفاده ازطرق ووسايل مختلف بين طرفين ميباشد. ياعبارت ازتبادله ادراک وتفهيم مفکوره ها وپيام ها بين طرفين ميباشد.
مفاهمه / ارتباطات چيست ؟
19
بازدهي عبارت ازعکس العمل گيرندهء پيام دربرابرفرستندهء پيام ميباشد که فرستنده را دررابطه به چگونگي دريافت پيام با خبرميسازد.
بازدهي (فيدبک) چيست؟
20
قدرت تشخيص –   قدرت تطبيق –   قدرت ارتباط را داشته باشد .
اوصاف آمر خوب چيست ؟
21
  1. رعايت اوامر آمريت
  2. جديت در وظيفه
  3. صداقت ، پشتکار
  4. اخذ سجل مساعد و اجرات او با قوانين هماهنگ باشد .
کارکرد مامورين زيردست را بعد از تعيينات چگونه ارزيابي ميکنيد ؟
22
     -  اتخاذ تصاميم   -  پلان نمودن فعاليتها وتثبيت بودجه     تؤظيف نمودن کارمندان براي اجراي امور محوله - نظارت درتطبيق پلان کاري – رهنمائي پرسونل – کنترول واستعمال مناسب ازمنابع ووسايل – تشويق پرسونل براي اجراي بهتروظايف – گوش دادن به شکايات وپيشنهادات وتقاضا هاي پرسونل – تشخيص مشکلات ويافتن راه بيرون رفت ازين معضلات – تعقيب تصاميم اتخاذ شده ووظايف سپرده شده – تهيه نمودن راپورفعاليت هاي انجام شده و سپردن آن بمراجع ذيربط – ارزيابي فعاليت هاي انجام شده – تأمين وانکشاف احترام متقابل واعتماد ميان کارمندان- کارگرفتن از ضوابط بجاي روابط – مساعد ساختن زمينه ها براي انکشاف مهارت هاي کارمندان.
وظايف يک اداره چيست؟


23
عبارت ازانجام دادن يک سلسله فعاليتهاي است که درنتيجه آن ازسرمايه کم محصول ويانتيجه زياد بدست مي آيد يعني نسبت محصول برسرمايه بايد زياد باشد .
کفايت دريک اداره چيست ؟


24
مؤثريت عبارت ازانجام دادن يک سلسله فعاليتهاي است که درجهت دستيابي به اهداف مارا کمک ميکند، يابه عباره ديگر مؤثريت عبارت ازانجام فعاليتهاي درست وصحيح ميباشد .
مؤثريت دريک اداره چيست ؟


25
          بدوقسم است: 1 - سيستم مر کزي :- که توسط وزرأ رهبري وکنترول ميگردد.
2 - سيستم ولايتي :- که توسط واليان رهبري وکنترول ميگردد.
سيستم اداري افغانستان به چندقسم است ؟
26
اداره عامه ازدوکلمه ( اداره وعامه ) ترتيب شده است . اداره عبارت ازيک سازمان اجتماعي است براي  رسيدن به يک سلسله اهداف گردهم ميآيند.عامه عبارت ازتمام وزارت هاوادارات که مصروف خدمت درکشور مي باشد بشمول سه قوهء مقننه ،اجرائيه وقضائيه ( اداره عامه ) ميباشد.
اداره عامه چيست ؟
27
*  داشتن يک اداره عامه شفاف،مؤثر وخدمتگارمردم .
* داشتن تشکيلات اداري منظم درمرکز ودرسطح ولايات وولسواليها جهت حذف مشابهت هاي کاري بين وزارت ها وادارات محلي *  کاهش درمصارف *  استفاده اعظمي ازاستعداد هاي ناياب .
دورنمـــاي اداره عامه افغانستان چيست ؟


28
مجمــوع قواعد ومقــرراتي است که روابط افـــراد رابا اداره وروابط ادارات را بين هم تنظيم ميکند .
حقوق اداره چيست ؟


29
عبارت ازيک تشکيل تعاوني پلان شده است که در آن رول، وظايف وروابط افراد جهت نايل شدن به اهدا ف واضح شده باشد.
موسسه چيست ؟
30
 -  درادارات بايد ازتمام اصول ، قواعد ومقررات اداري پيروي لازم صورت گيرد .
-  تشکيل اداره بايدبا ضروريات اصلي آن سازگار باشد وبااهداف ووظايف اصلي اداره هماهنگ وازتورم تشکيلاتي     جلوگيري بعمل آمده باشد .
-  درانتصاب،انتخاب،تغير،تبديل وتاديات کارکنان بايداصول مهم اداري مانند اصل تعادل،تخصص مفيديت ومثمريت ،روابط انساني وسلسلۀ مراتب اداري مراعات گردد .
ـ اداره بايدازتقلب کاري،استفاده جويي،رشوۀ ستاني وبيوکراسي ( کاغذپراني )عاري باشد .
ـ  کاربه اهل کارسپرد ه شود .
ـ دراداره بايد هماهنگي،سيستم خوب کنترول ورهبري وجود داشته باشد وازاصـول مديريت پيروي صورت گيرد.
مشخصات يک ادارۀ سالم چيست ؟
31

جهت ايجاد يک اداره سالم رعايت ازقوانين ومقررات،ايجاد نظم ودسپلين،رعايت سلسله مراتب،پابندي به وظيفه ، حسن همکاري با همکاران ، سلوک نيک با مراجعين. 
رول مهم واساسي که در يک اداره ايفأ مينمايد چي خواهد بود؟
32
فعاليت هدفمندانه که داراي بودجه ،تشکيل ،پلان کارومعياد مشخص داشتنه وداراي نتايج معين ميباشد. يا عبارت ازپلانگذاري وفعاليت طرح شده جهت نايل شدن به اهداف است. درپروژه شروع وختم فعاليت وبودجه  آن مشخص ميباشد.

پروژه چيست  ؟


33
عبارت ازصورت تمام اهداف و مرام هاي تثبيت شده يک واحد تشکيلاتي است .يا به عباره ديگرازرديف از پلانهاودساتيرجهت رسيدن به فعاليت هاي آينده ميباشد.
     پروگرام چيست ؟


34
عبارت ازاجراي کارووظيفه محوله است که به اساس تشکيل به يک شحص ويا فردمحول شده باشد.
مقايسه چيست ؟
35
درلغت کشمکش وعدم توافق راگويند ودراصطلاح اموراداري ازناسازگاري بين کارمندان مراجعين ودر سطح آمرين نيزواقع ميگردد .

مشاجره چيست؟
36

سبب ، باعث ، علت ، آنچه که کسي را به کاري برانگزاند.
انگيزه چيست ؟
37
سيستم عبارت از تعدادي روش هاي وابسته به يکديگر که با اجراي روشهاي مذکور قسمتي از اهداف سازمان تامين ميشود .
سيستم چيست تعريف نمائيد ؟
38
عبارت از مطالعه جامع و کامل سيستم ها و روشهاي سازمان بمنظور بهبود بخشيدن وساده کردن امور ميباشد .
تجزيه وتحليل سيستم چيست ؟
39
پلان عبارت از طرح و يا ديد قبلاً پيشبيني شده براي فعاليت اساسي جهت رسيدن به هدف مشخص و معين .
نکات مهم آن عبارت از :-
  1. بوديجـــه
  2. هـــــدف
  3. منابع بشري
  4. وسايل و ابزار
پلان چيست  و در آن کدام نکات مد نظر گرفته ميشود؟
40
پلانگذاري عبارت است ازپروسۀ تشخيص وتعريف اهداف ، تعيين فعاليت ها توأم با زمانبندي تطبيق آن ، طراحي وضعيت مطلوب وتدارک اقدامات ووسايل جهت تحقق اهداف وسنجش دقيق مصارف وترتيب شرح مصارف ميباشد.
پلانگذاري چيست؟






افزايش امکان رسيدن به هدف ازطريق تنظيم فعاليتها؛
·                               افزايش منافع اقتصادي ازطريق صرفه جويي درانجام  فعاليت ها
·                               تمرکز بر طرق دستيابي به مقاصد و اهداف، و خود داري ازانحراف ازمسير؛
·                               مهيا ساختن ابزار براي كنترل.

هدف پلانگذاري


عبارت از پرکردن و پرنگهداشتن پست هاي خالي درتشکيل سازمان ميباشد.


استخدام يا Staffing


رهبري عبارت ازپروسۀ تاثيرگذاري برفعاليت هاي  گروهي ازافراد است که دروضعيت معين براي تحقق اهدافي تشريک مساعي مينمايند. دررهبري نفوذ داشتن برديگران به نحوي که آنها را درراستاي تحقق اهداف بکشاند، حايزاهميت زياد ميباشد.
 رهبري يا Leading




شامل ( 9) مورد است :
  1 -  عنوان .                                     6 - مصارفات تقريبي .
  2 -  اهداف کاري .                             7 -  نتايج حاصله .
 3  -  وظايف قابل اجرأ .                       8 -  امضأ شخص تقديم کننده .
 4  -  تاريخ اجرا.                                9 -  امضأ شخص منظور کننده .
 5  -  اجرأکننده  .
پلان کارشامل چه موضوعات ميباشد ؟
41

پاليسي درحقيقت يک پلان محتاطانهء اجراات است در جهت  رهنمود  تصاميم  و دستيابي به  نتايج معقول و منطقي.  اين اصطلاح مي تواند در سکتوردولتي، سکتورخصوصي وسکتورداوطلب (NGOs) مورد استفاده قرار گيرد  فرامين اجرايي رياست جمهوري،  پاليسي هاي محرميت شخصيت هاي حقوقي، و قواعد نظم پارلماني تمام اينها نمونه هاي پاليسي مي باشند. پاليسي از قانون متفاوت است.  حال آنکه قانون مي تواند  کسي را وادار به رفتاري کند يا اينکه از آن منع کند ( مثلآ،  قانوني که پرداخت ماليات بر عوايد را لازم مي سازد )  پاليسي صرفآ اجراات را درراستاي  دستيابي به نتايج مطلوب راهنمايي مي کند.

استراتيژي عبارت از برنامه واحد و کاملي است که بر مبناي آن نيل به اهداف اساسي  سازمان تعين ميگردد.
پاليــسي را تعــــريف نمــــوده و بگوئيد که استراتيژي چيست ؟
42
ارزيابي بمنظور تحسين و تثبيت شخصيت – اهليت و شايستگي يک کارکن به هدف پلان کار به اهل کار است .
ارزيابي به کدام منظور و هـدف است ؟
43
ارزيــــــابي عبارت از بخش کار افـــــــراد است که در اثر آن عملکرد افــــراد به اساس معيار هاي قبلاً  تنظيم شده ، مقايسه و نتيجه مثبت آن به اطلاع کارمندان رســــــــانيده ميشود و هدف آن قرار ذيل است :-
  1. شناسائي افراد بمنظور جابجائي موثر آنها .
  2. تشخيص افراد بي کفايت و بيکار که بايد در مورد آنها در نظر گرفته شود .
  3. شناسائي افراد که بايد ارتقأ داده شود .
  4. آشنائي با خصوصيات شخصي و استعداد هاي افراد .
ارزيابي چيست و هدف آن را توضيح بداريد؟
44
براي رشد وانکشاف يک اداره ضروري بوده،درتحت نظارت وارزيابي يک اداره منظم ميتواند سيستم اجراات ، فعاليت وتطبيق اهداف وپلان خود را به وجه احسن پيش ببرد بخاطراينکه نظارت وارزيابي ازهم تفکيک شودعلوم اجتماعي و اقتصادي ارزيابي و نظارت را طور ذيل شرح داده اند.
فرق بين نظارت وارزيابي چيست؟


45
نظارت يک عمليه دوامدارومسلسل ازجريان فعاليت اداره مي باشد چنانچه گفته شد که نظارت پيوسته ممد اجراأت کارها بوده ورهنمودها رادرعرصه اموراداري،حسابي،تطبيق اهداف وپلانها فراهم مي سازد.گذشته ازاين نظارت وسيله مهم درجهت رهنمائي،اعضاوکارمندان مبني برکاربرددرست اصول اداره ونحوه اجراأت دراداره مي باشد سپس نظارت نه تنها بهبود اموراداره را مطابق به شرايط عصر و زمان حفظ ميدارد بلکه اصول اداره را نيز درعمل تطبيق مي کنند.

و يا به عباره ديگر نظارت عبا رت است ازعلم منظم ودوامداربراي پيشرفت وتطبيق پروگرام يک اداره بوده ودريک زمان معين اجرأميگردد.همچنان نظارت يک پروسه جمع  آوري وتحليل شاخص ها براي آگاهي آمرين و مديران بوده تا بتوانند فعاليت هاي اجرأشده راباپلان داده شده مقايسه نمايند وهميشه تأثيرات اين فعاليت هابالاي اهداف ومقاصد مشاهده گرديده،نظارت يک پروسه جمع آوري وتحليل معلومات بوده واستفاده ازاين معلومات درجهت بهبودکاراداره ميباشد،نظارت يک وسيله شناخت، باقوت وضعيف يک پروگرام است وهمچنان براي اخذ تصاميم بعضي وقت ازنظارت استفاده ميگرددواگرنظارت و بررسي يک پروگرام يا پروژه بصورت دقيق انجام پذيرد کمک کننده مناسب براي پلانهاي آينده خواهد بود.
نظارت چيست ؟
46
بررسي،تفتيش ونظارت وظيفه متفاوت درارتباط به طرزاجراأت فعاليتها ميباشد که هريک درمأهيت ازهم ديگرفرق داشته اما کاملاً براي بهبود اجراأت  کارها بکار برده مي شود
بررسي نظارت و تفتيش چيست ؟
47
طوريکه قبلاً تذکريافت بررسي يکنوع بازرسي است ازصورت اجراأت وتطبيق اهداف وپلانهاي حسابات مالي واداري که توسط آمراداره توظيف وتعويض صلاحيت به شخص ديگرمطابق قانون انجام مي شود .

بررسي چيست ؟


48
تحليل گران بررسي و نظارت را بدو بخش تقسيم نموده اند.
1-   بررسي ونظارت درکار.
2-   بررسي وتأثيرات آن بالاي پروگرام (پلان ).

انواع واقسام بررسي:


49
براي اينکه معلومات درباره اجراأت اداره دانسته باشيم که بامعلومات تهيه شده درباره فعاليت هاي اداره قضاوت درست کرده بتوانيم بايد بررسي ونظارت صورت گيردکه ازاثرآن نتيجه مؤثربدست ميآيد.اشتباهات رفع شده وپروگرامها به وجه احسن تطبيق واصلاح ميگرددازاجراأت که نظارت صورت ميگيرد نتيجه مؤثربدست ميآيد.اشتباهات رفع شده وپروگرام ها به وجه احسن تطبيق و اصلاح مي گردد.زيرا پايه اصلي مربوط ومنوط مسؤلين اند. که چه کرده اند وچطورانجام داده اند پس نظارت وبررسي بصورت عمومي يک امرضروري بوده که تأثيرات عميق بالاي اداره دارد.
چرا به بررسي و نظارت ضرورت است ؟


50
بررسي و نظارت دريک اداره بايد منظم ودوامداربوده وچون که يک قسمت مهمي پروگرام را تشکيل ميدهدوهم چنان مصارف بررسي بايد تا حدامکان مناسب وکم باشد درپروسه نظارت وبررسي بايدازمراحل ابتدائي استفاده گرددواز طريقه هاي مناسب آغازشود تا استفاده کننده گان ازآن بهتراستفاده بتواند واين پروسه رابه صفت يکي ازفعاليتهاي اصلي پروگرام قبول نمايند وارتباط فعاليتها واشخاص ذينفع بايدارزيابي گردد وبدين ملحوظ نظارت وبررسي رايک وسيله بهترشدن اجراأت کاراداره قبول نمايند.
اصول ومقررات نظارت و بررسي چيست؟


51
بازرسي عمليه ايست که به موجب آن نتايج تفتيش تحقق ميابد.
بازرسي چيست ؟
52
تفتيش عمليه بازرسي منظم، تحليل معاملات، حسابات، عمليات و گزارشات نهاد هاي دولتي و غير دولتي بوده که در ختم فعاليت ها و پايان سال مالي به ملاحظه اسناد صورت ميگرد.
تفتيش چيست ؟
53
تفتيش داخلي ارزيابي فعاليت ها و اجرات مالي و حسابي را به شکل دوام دار در جريان سال بررسي و رهنمائي مينمايد .
تفتيش داخلي چيست ؟
54
تفتيش خارجي بالاي صورتهاي مالي (حساب قطعيه) مرجع تحت تفتيش اظهار نظر نموده و بالاي فعاليت هاي تفتيش داخلي اتکأ مينمايد و بررسي آنرا بر طبق معيارهاي تفتيش بين المللي (انتوساي) بوده و گزارش ده رئيس دولت و پارلمان ميباشد.
تفتيش خارجي چيست ؟
55
کنترول  عبارت از پروسه اي است که مطابقت فعاليت هاي انجام شده را با فعاليت هاي پلانگذاري شده تحت غور وبررسي ميگيرد.  .
کنترول به دونوع است :-
  1. کنترول قبــلي :- از طرف نماينده وزارت ماليه طور دوامدار صورت ميگيرد .
  2. کنترول بعدي :-  از طرف اداره کنترول و تفتيش مطابق پلان در ختم هر سال مالي صورت ميگيرد .
کنترول چيست و بر چنـــد نوع است ؟
56
تشکيل عبارت از تقسيم بندي وظايف ،تثبيت وظايف ، تفويض صلاحيت و ايجاد روابط  منطقي ميان واحد هاي اداري ميباشد.
تشکيل چيست ؟
57
بست بخشي از تشکيل است که بر اساس آن کارکن وظيفه محول خود را انجام ميدهد .
بست چيست ؟
58
تحليل وظيفه پروسه تشريح نمودن توقعات ازوظيفه واستعدادهاي لازمه براي اجراي وظيفه ميباشدويا تحليل وظيفه پروسه انگشت نما نمودن معيارات لازمه برائ موفقيت کاربردها يااجراأت دريک وظيفه ميباشد.
 شناسائي نمودن، مسؤليت هاي وظيفه، مهارت هاي لازمه، توانمنديهاي لازمه وبدونوع است :
1- متمايل به وظيفه متمايل به مؤظف 2- متمايل به وظيفه
تحليل وظيفه چيست ؟
59
پروسه انتخاب ،موارد قانوني و حقوقي،ارزيابي کارکردها،براي ارتقاء و پيشرفت دوره خدمت (کرير ديولپمنت) وتربيه وتريننگ.
اهداف تحليل وظيفه چيست؟
60
عبارت ازيک عمل حقوقي دوجانبه است که با توافق اراده طرفين صورت ميگيرد وبراي عقد وفسخ آن رضايت طرفين ضروري است .

قرارداد چيست ؟
61
نوعيت قرارداد( شفاهي وتحريري)،ظرفيت طرفين قرارداد،توافق نظر،مشروعيت،حق مطالبهء جبران خساره ومکلفيت هاي طرفين.
اجزاي  قرارداد شامل چيست؟
62
هويت طرفين،مشخص بودن موضوع قرارداد،تاديات وزمان معين آن،مشخصات خدمات (وقت، زمان و اشخاص مسؤل)،محرميت،حق فسخ قرارداد توسط جانبين،قرارداد تحت قوانين کدام کشورومدت قرارداد.
شرايط قرارداد چيست؟


63
دفتر حاضري سندي است که موجوديت کارکن را در اداره در اوقات کار تثبيت و اداره امور کارکنان  مکلف به تنظيم ، ترتيب و نگهداشت آن است .
دفتر حاضري چيست ؟
64
مهارت هاي اساسي دفترداري عبارت از پروسهء سازماندهي اسباب و وسايل داخلي دفتروايجادروابط رسمي و منطقي بين واحدهاي مختلف داخلي و خارجي يک سازمان ميباشد که در نتيجه آن فضاي کاري خوب درداخل دفتر تأمين ميگردد.
مهارت هاي اساسي دفترداري چيست؟


65
  1. اصل هماهنگي و وحـــــدت هــدف
  2. اصل سلسـلــه مــــــــــراتب
  3. اصل تــخـــــصـــــــــص
  4. اصل وحـــدت امـــــر دهـي
  5. اصل حيطه نظـــــــــارت
  6. اصل صلاحيت و مســوليت
  7. اصل تعـــــــــادل
  8. اصل انعطاف پذيري
  9. اصل کارآيي
اصول اساسي اداره کدام ها اند ؟
66
در تقسيم کار دو نکته مهم ذيل در نظر گرفته ميشود :
v     تقسيم وظايف به واحد هاي مختلف .
v     تقسيم کار در ميان افراد مختلف .
در تقسيم کار کدام نکات مهم در نظرگرفته ميشود ؟
67
هر آن اجرات کاري که براي کارمند در برابر آن توظيف گرديده باشد و بروي سپرده ميشود مسوليت ناميده ميشود .
مسوليت چيست توضيح دهيد ؟
68
عبارت ازمجموع اختياراتيست که بموجب قانون براي انجام اعمال معييني به ماموردولت داده شده است.
صلاحيت به دو نوع است :
  1. صلاحيت قانوني :-
  2. صلاحيت اداري :-
صلاحيت چيست و به چند نوع است  شرح دهيد ؟
69
1-    کار در راستاي مسلک و تخصص .
2-    شرکت در مرحله بازسازي و نو سازي کشور.
3-    ارائه خدمات عامه براي هموطنان ازطريق انجام وظيفه در کميسيون .
4-    ايفاي وظيفه در محيط اکادميک وداشتن ، اشخاص نخبه وداراي انديشه بزرگ.
5-    علاقه مندي به کارمرتبط بامردم واجتماع.
6-    عيار شدن به حيث کارکني درآينده بتواند راهگشاي پرابلم هاي مردم وکشور در عرصه کاري خود باشد.
هدف و علت  از کانديد شدن به بست مـــذکور  را توضيح دهيد ؟


70
v     صادق باشد .
v     در پرتو قانون و مقررات وظايف خود را انجام دهد.
v     پشتکار داشته باشد .
v     اسرار اداره را حفظ نمايد .
v     پابند به حاضري باشد.
v     سلوک نيک با همکاران و مراجعين داشته باشد.
يک کارمند خوب داراي کدام مواصفات ميباشد توضيح دهيد؟
71
هدف عبارت از انجام و يا نتيجه مطلب است که همه فعاليت ها بسوي آن سوق داده ميشود .
هدف چيست توضيح دهيد ؟
72
منابع عبارت از سرمايه مادي و معنوي سازمان ميباشد که شامل منابع ذيل ميگردد :
  1. منابع فزيکـي
  2. منابع مـــالي
  3. منابع بشــري
  4. منابع غير محسوس = منابع زماني (وقت )  و ديگر منابع غير زماني مانند (تحصيل)
منابع چيست توضيح دهيد ؟
73
عبارت از جذب / پرورش / توسعه / و حفظ نيروي هاي لايق و شايسته کار جهت رسيدن به هدف اداره ميباشد.
منابع بشــــري چيست توضيح دهيد ؟
74
عبارت از تعين اهداف و فعاليت ها با زمان بندي آن ، ارزيابي و انتخاب فعاليت ها و بالاخره ترتيب  شرح مصارف فعاليت ميباشد.
پلان گذاري را توضيح دهيد ؟
75
مراحل پلان گذاري عبارتند از جمع آوري اطلاعات داده ها ، تحليل و تجزيه اطلاعات ، تصميمگيري عمل و فعاليت حاصل گيري يا نتيجه گيري ارزيابي وغيره .
مراحـل پلان گــذاري را توضيح دهيد ؟
76
پلان عبارت از پروسه تحليل و تفکر است که راه را بسوي اهداف  نزديک ميسازد و سه اصل عمده دارد :
  1. اهداف پلان گذاري
  2. فعاليت ها که اين اهداف  را پياده ميسازد .
  3. منابع که در بر آورده شده اهداف استفاده بعمل ميايد.
پلان گذاري را تعريف نموده و سه اصل عمده که پلان گذاري بايد در نظر گرفته شود کدام ها اند ؟
77
عناصر اساسي پلان عبارتند از :-
  1. اهداف و مقاصد
  2. منابع بشـري
  3. منابع مــالي
  4. طـــــرح
  5. تطـــبيق
  6. ارزيابي
  7. زمان
عناصر اساســــي پلان را توضيح دهيد ؟
78
مامور عبارت از اجرا کننده اوامر قانوني آمر است که بخاطر اجراي امور رسمي توظيف گرديده باشد و در مقابل وظيفه رسمي از طرف اداره معاش دريافت ميکند .
مامور کيست توضيح دهيد ؟
79
وظيفه يک مامور نظر به پست که مامور در آن تعين گرديده ، داده ميشود ولي لازم است حين تعين مامور در بست بايد اسناد تحصيلي ، تجربه کاري ، اهليت کاري ، صداقت و پشتکار و ساير خصوصيات شخص در نظر گرفته ميشود .
وظيفه يک مامور بر اساس کدام معيار ها تعين ميگردد؟
80
  1. تنظيم اسناد در فايل هاي جداگانه .
  2. ترتيب پلان کاري براي فعاليت هاي يوميه .
  3. ارسال احکام هدايات و مکاتيب به مراجع مربوطه .
  4. همکاري نزديک و تفکيک و تنظيم اسناد و گزارشات با رئيس مربوطه .
براي اينکه امور اداري رياست بصورت درست تنظيم شود و اسناد بدون ضياع وقت در اختيار متقاضيان قرار داده شود چگونه ،از کدام ميتودها ور وش ها براي تنظيم درست کار استفاده مينمايد ؟
81
براي حل پرابلم هاي کاري از رهنمائي قوانين و مقررات استفاده کرده ميتوانيم .
در مورد حل پرابلم هاي کاري از کدام ميتودها استفاده کرده ميتوانيد ؟
82
مامور خدمات ملکي شخصي است که با رعايت احکام قانون بمنظور ارائه خدمات طور دايمي  در اداره دولتي استخدام ميگردد .
مـامور خدمات ملکي به کدام شخص اطلاق ميگردد؟
83
کسيکه منحيث يک شخص متخصص دربخش کاري خود وارد وبحيث کارشناس ايفاي وظيفه مينمايد.
کارشناس کيست؟
85
بخاطر داشتن يک اداره سالم اولتر از همه بايد يک پلان کاري منظم داشته باشيم ، حسـن سلوک ، روحيه کار دسته جمعي ، تبادله نظريات با پرسونل خود ، در نظر گرفتن لياقت و شايستگي در قسمت انتخاب ، پرسونل و تبديل سيستم ابتدائي به جديد و مدرن .... وغيره
شما سهم خويش را در آوردن اداره سالم چگونه ايفا ميکنيد ؟
86
  1. الغاي تشکيلات کهنه وغير موثر.
  2. از بين بردن بيکاري هاي مخفي.
  3. انکشاف سيستم اداره عامه معاصر.
  4. توسعه انواع کاريابي جديد وشغل سازي.
  5. بالابردن ظرفيت هاي کاري منابع بشري.
  6. استخدام به شيوه رقابت آزاد به هدف مندي انکشاف ظرفيت ها.
  7. ازبين بردن فساد اداري.
  8. ايجاد اداره بدون تبعيض.
  9. بوجود آوردن رفاهيت همگاني براي افراد جامعه.
پيامد ريفورم جديد اداري ؟
87
سيستم اصلاحات در نظام اداري کشور نظر به ماده (50) قانون اساسي به منظور ايجاد اداره سالم و طرز فعاليت اداره خدمات ملکي وضع گرديده است که متن آن قرار ذيل تصريح است :-
دولت مکلف است به منظور ايجاد اداره سالم و تحقق اصلاحات در سيستم اداري کشور تدابير لازم اتخاذ نمايد.
اداره اجراآت خود را با بيطرفي کامل و مطابق به احکام قانون عملي مي سازد.
اتباع افغانستان حق دسترسي به اطلاعات از ادارات دولتي را در حدود احکام قانون دارا مي باشند. اين حق جز صدمه به حقوق ديگران و امنيت عامه حدودي ندارد.
اتباع افغانستان بر اساس اهليت و بدون هيچگونه تبعيض و به موجب احکام قانون به خدمت دولت پذيرفته مي شوند.
نظر به کدام مـــاده قـــانون اســـاسي اصلاحات در سيستم اداري کشور توضيح گرديده است ؟
88
الف – رهبري سيستم اداره عامه در کشور .
ب – انسجام تشکيلات اداري دولت.
ج – تنظيم واصلاح امور مامورين  دولت . 
د – تنظيم واصلاح بهتر امور اداره در دستگاه  دولت .
اهداف کميسيون را واضح نمائيد ؟
89
کميسيون مستقل اصلاحات اداري متشکل از ادارات ذيل است :
  1. اداره خدمات ملکي
  2. بودر تعيينات خدمات ملکي
  3. بورد رسيدگي به شکايات خدمات ملکي
  4. دارالانشاي اصلاحات اداري
کميسيون مسقل اصلاحات اداري متشکل از کدام ادارات است ؟
90
خدمات ملکي عبارت از انجام تمام فعاليت هاي اجرائيوي و اداري است که طبق قانون از طريق دولت صورت ميگيرد .
خدمات ملکي چيست ؟
91
  1. ايجاد سالم از طريق طرح و تطبيق اصلاحات در سيستم اداري کشور .
  2. تثبيت وظايف خدمات ملکي .
  3. استخدام مامورين خدمات ملکي به اساس لياقت و شايستگي .
  4. تنظيم اساسات امور ذاتي .
اهداف کميسيون اصلاحات اداري  و خدمات چي است ؟
92
  1. طرح و تطبيق پاليسي اداري دولت جهت ايجاد اداره سالم غير جانب دار ، فارغ از دخالت سياسي و سپردن کار به اهل کار .
  2. تشخيص ، پيشنهاد و نصب نمودن مامورين عاليرتبه ملکي به رياست دولت متکي به معيارهاي لياقت و کفايت .
  3. نظارت از تعيينات مامورين ملکي پائين رتبه بر اساس لياقت و شايستگي .
  4. نظارت از تطبيق پروگرام اصلاحات اداري در وزارت خانه ها و ادارات دولتي .
  5. همکاري با تمام وزارت خانه ها و ادارات دولتي جهت ايجاد اداره سالم .
وظايف کميسيون مستقل اصلاحات اداري چيست ؟
93

ايجاد کميسيون به اساس فيصله جامعه جهاني وتوافقات بن به تصويب وبه اساس فرمان 257مورخ        2/3/1381 منظورگرديده است .
ايجاد کميسيون به اساس کدام فيصله به تصويب وبه اساس کدام فرمان تائيس گرديد ؟
94
به اساس فيصله بن جامعه جهاني ونمايندگان افغانستان اين چند موردرابه تصويب رسانيده اند.   
   1- ايجاد اداره موقت وکاربراي راه اندازي پروسه انتخابات . 3- ايجاد کميسيون مستقل حقوق بشر
2- ايجاد کميسيون مستقل اصلاحات اداري وخدمات ملکي ..4- ايجادپوليس ملي .5- ايجاداردوي ملي .
دونرها و جامعه جهاني کمک هاي خودرامتکي به انجام اين موارد دانسته اند .
توافقات بن شامل چه مطالب بوده است ؟


95
برنامه مؤقتي است بمنظور اصلاح اداره،بلند بردن سطح مؤثريت اداره،ادغام وظايف مشابه ارتقأي ظرفيت هاي کاري مامورين، نصب مامورين به اساس لياقت وشايستگي ازطريق رقابت آزاد سپردن کاربه اهل کارکه داراي دومرحله ميباشد .
الف– آماده ساختن بست هاي کليدي وزارت خانه ها، ترتيب تشکيل،بست هاولايحۀ وظايف .
 ب – تشخيص بست هاي پيشنهاد شده توأم با لايحۀ وظايف باپرداخت معاش اضافي مؤقت .

PRR
(Priority Reform & Reconstruction) چيست ؟
96
  1. تشخيص و پيشنهاد ، استخدام ، ترفيع ، تبديلي ، تقاعد ، رفع تقاعد و ساير امور ذاتي مامورين عاليرتبه  خدمات ملکي جهت منظوري به رئيس جمهور .
  2. مطالبه معلومات در مورد بست هاي خالي از وزارت ها و ادارات دولتي .
  3. تصويب معيار هاي انتخاب و ترتيب فهرست مختصر و انتخاب نهائي کانديدان .
  4. رهبري کار کميته هاي انتخاب ترتيب فهرست مختصر و انتخاب نهائي .
  5. پيشنهاد کانديدان منتخب جهت اخذ منظور به رئيس جمهور .
وظــايف و صلاحيت بورد تعيينات خدمات ملکي را واضح سازيد ؟
97
بورد تعيينات مطابق قانون متشکل از پنج نفر عضو ميباشد که اعضاي بورد از ميان خــويش يک نفـــر را به حيث رئيــس بـورد براي مــدت يک سال انتخــاب مينمايد .
بـورد تعيينات متشکل از چند عضو بوده و رئيـس بورد چگـونه انتخـــاب ميگردد ؟
98
  1. رسيدگي به شکايات مامورين در مورد تجويز مويدات تاديبي غير موجه .
  2. رسيدگي به هدايات و اوامر غير قانوني
  3. رسيدگي به تخطي از احکام مندرج مقرره طرز سلوک مامورين خدمات ملکي .
  4. رسيدگي به شکايات مامورين خدمات ملکي ناشي از امتناع از پذيرش درخواستي ها بدون دلايل معقول .
  5. رسيدگي به شکايات عدم دسترسي به دفتر سوانح .
  6. رسيدگي به شکايات ناشي از برخورد تبعيض آميز و غير عادلانه در مرحله استخدام از طرف بورد تعيينات يا کميته استخدام وزارت خانه ها .
  7. اتخاذ تصميم در مورد تعيينات تبعيض آميز و غير عادلانه  .
  8. رسيدگي به ساير شکايات که از طرف بورد  رسيدگي به شکايات قابل ارزيابي دانسته شود .
  9. ارايه گزارش اجرات ربعوار و سالانه به مقام رياست جمهوري از طريق رئيس کميسيون.
وظــــــــــايف و صلاحيت بورد رسيدگي به شکايات را واضح سازيد ؟
99
بورد رسيدگي به شکايات مطابق قانون متشکل از ســه نفر عضو ميباشد که اعضاي بورد از ميان خــويش يک نفـر را به حيث رئيـس بـورد براي مــدت يک سال انتخـاب مينمايد .
بورد رسيدگي به شکايات متشکل از چند عضو بوده و رئيس بورد چگونه انتخاب ميگردد ؟
100
  1. اداره ، تنظيم و عرضه خدمات ملکي .
  2. طرح پاليسي خدمات ملکي تهيه و ارايه مشوره هاي مسلکي .
  3. طرح و ترتيب قوانين ، فرامين و مقرره مربوط و تثبيت آن .
خدمات ملکي شامل کدام فعاليت هاي ميباشد ؟
101
  1. رياست دارالانشا اصلاحات اداري در امور اجرائيوي مالي و اداري کميسيون طبق لايحه وظايف مربوط تحت اثر رئيس کميسيون فعاليت مينمايد.
  2. درالانشا جريان تطبيق برنامه ها ، پروژه ها و فعاليت هاي اصلاحات اداري را ارزيابي ونظارت نموده و گزارش آنرا به رئيس کميسيون ارايه مينمايد .
وظايف رياست دارالانشا را واضح سازيد ؟
102
  1. تابعيت افغانستان را داشته باشند .
  2. حد أقل سن (30) سالگي را تکميل کرده باشند .
  3. داري تحصيلات عالي و تجربه کافي باشند .
  4. داراي شهرت نيک و حسن سلوک باشند .
  5. به جنايت و جرايم ضد بشري محکوم نگرديده باشند .
اعضاي کميسيون مستقل اصلاحات اداري داراي  کدام اوصاف اند ؟
103
  1. عدم موفقيت در اجراي وظايف محوله .
  2. سؤ استفاده از صلاحيت هاي وظيفوي .
  3. محکوميت به جرايم جنايت ، جنحه يا جرايم ضد بشري حين تصدي وظيفه .
اعضاي کميسيون در کدام حالات از طرف  رئيس جمهور عزل شده ميتواند ؟
104
  1. سن 18 سالکي را تکميل کرده باشد .
  2. تابعيت افغانستان را داشته باشد .
  3. سند فراغت تحصيلي داشته باشد .
  4. به مريضي صعب العلاج گرفتار نباشد.
  5. مرتکب جرم جنايت نشده باشد.

کدام شخص به صفت مامور خـدمات ملکي پذيرفته ميشود ؟
105
  1. معاش با ضمايم
  2. رخصتي ها
  3. ترفيع
  4. تقاعد
  5. تامينات اجتماعي

مامورخدمات ملکي داراي کدام حقوق ميباشد ؟
106
1. حق استراحت             2. حق تامين شرايط صحي و مصونيت کار         3. حق آموزش مجاني 4. حق ارتقاي ظرفيت     5. حق استفاده از تامينات اجتماعي
کارکنان مطابق اسناد تقنيني داراي چه نوع حقوق ميباشند ؟
107
قرارداد کار عبارت از توافق کتبي کارکن و اداره يا کارفرما ميباشد که به موجب آن کارکن طبق لايحه وظايف در مقابل دريافت مزد و ساير حقوق و امتيازات دوره کار براي مدت معين يا غير معين انجام خدمت مينمايد .
قرارداد کار چيست ؟
108
  1. انجام خدمت عسکري
  2. اشتغال در وظايف انتخاباتي
  3. توقف موقت کار
  4. اتهام به جرم و تحت توقيف و تحقيق قرار گرفتن
  5. حوادث غير مترقبه
  6. تعليم و تحصيل
قرارداد کار چه وقت در حالت تعليق قرار ميگيرد ؟
109
1.   به توافق طرفين            2.   ختم قرارداد معين کار           3.    تقاعد                     4.  وفات                           5.   معلوليتي که مانع انجام کار شود                                    6.    توقف کار بيشتر از شش ماه   7  .   محکوميت نهائي به جزا که مانع کار شود                         8.    تخطي مکرر بعد از تطبيق مويده تاديبي                      9.  امتناع کارکن بعد از تعين مجدد وي به کار قبلي        10. عدم قناعت بخش بودن دوره آزمايشي
قرارداد کار در کدام حالت فسخ ميگردد ؟
110
1. درصورتيکه مدت کارشان الي يک سال باشد مستحق يک مـــاهه مزد با ضمايم
2. در صورتيکه مدت کار شان از يک الي پنج سال باشد مستحق دو ماهه مزد باضمايم
3. در صورتيکه مدت خدمت کارکن بيشتر از پنج سال الي ده سال باشد مستحق چهار ماهه مزد با ضمايم
4. در صورتيکه مدت خدمت کارکن بيشتر از ده سال باشد مستحق شش ماهه مزد با ضمايم
کارکنان که قرارداد شان فسخ ميگردد مستحق چه امتياز  بنام مساعدت کاريابي ميگردند ؟
111
ترفيع مامور عبارت از ارتقاي مامور از رتبه موجوده به رتبه بلندتر است .
ترفيع مامور چيست ؟
112
مامور در حالات ذيل مستحق ترفيع شناخته ميشود :
  1. اکمال سه سال خدمت بالفعل                 2.    مساعد بودن سجل يا فورمه ارزيابي  
       4.       اخذ تقدير نامه درجه اول
مامور چي وقت مستحق ترفيع شناخته ميشود ؟
113
ماموري است که متصدي بالفعل نبوده و در حالت انتظار ميباشد که نظر به قانون الي شش ماه سرنوشت وي بايد تعين گردد ، هرگاه در اداره بست وجود نداشته باشد تقرر مامور صورت نميگرد .
مامور منتظر با معاش کيست ؟
114
هرگاه بست يک مامور حذف و يا در تشکيل از بين ميرود مامور در حالت انتظار قرار ميگيرد .
انتظار کدام حالت را گويند ؟
115
وجايب مامور خدمات ملکي :-
  1. طبق قانون وظايف خود را انجام دهد.
  2. مامور از صلاحيت مسوليت دارد .
  3. مکلف به رعايت سلسه مراتب است .
  4. اطاعت از آمر .
  5. مکلف به حفظ اسرار اداره .
  6. مکلف به عدم استفاده از صلاحيت رسمي در امور شخصي .
  7. عمل خلاف قانون را انجام ندهد .
وجايب مامور خدمات ملکي چيست ؟
116
مامور در جريان وظيفه موقف ذيل را دارا اند :-
  1. موقف اصلــي
  2. موقف خدمتــــي
  3. موقف عســـــــکري
  4. موقف تحـــــــصيـــلي
  5. موقف انفصـــال مــــــؤقت
مامور در جريان وظيفه چند موقف دارد؟
117
تقديرنامه اجراي امور رسمي در وقت و زمان معين بوجه احسن ميباشد که نايل به اخذ تقدير نامه ميگردد . و تقدير نامه سه نوع است :-
  1. درجه سوم
  2. درجه دوم
  3. درجه اول
تقديرنامه چيست و چند نوع است ؟
118
  1. درجه سوم  : متضمن بیست روزه مزد اصلی با اجزا وضمایم آن میباشد.
  2. درجه دوم  :  متضمن بیست وپنج روزه مزد اصلی با اجزا وضمایم آن میباشد .
  3. درجه اول  :  متضمن یکماهه مزد اصلی با اجزا وضمایم آن میباشد .
امتيازات تقديرنامه را شرح دهيد؟
119
کارکن در برابر اجراي کار به وجه احسن، ارتقاي سطح بازدهي کار و بهبود کيفيت محصولات و ابتکار و نو آوري حسب ذيل تشويق ميگردد :-
  1. اعطاي تحسين نامه
  2. اعطاي تقدير نامه
  3. اعطاي مکافات مالي
  4. اعطاي مدال ، نشان و القاب
کارکن در برابر اجراي کار به وجه احسن، ارتقاي سطح بازدهي کار و بهبود کيفيت محصولات و ابتکار و نو آوري چه نوع تشويق ميگردد ؟
120
  1. توصيـه
  2. اخطـــار
  3. کسر معاش
  4. تبديلــــي
  5. فسخ قرار داد
موارد تأديب کارکن خـــدمات ملکي در برابر تخلفات اداره توضيح دهيد ؟
121
تعليق عبارت از انفصال مـــــــوقت مامور از وظيفه ميباشـــد و در حالات ذيل  به حالت تعليق قرار ميگيرد :-
  1. در حالت که مامور تحت اتهام قرار گيرد و توقيف شود .
  2. در حالتيکه به مقصد اجراي تحقيق و محاکمه دست مامور از کار گرفته شود .
تعليق چيست و مـامور درکدام حالت به موقف تعليق قرار ميگيرد ؟
122
بلي زمانيکه در نتيجه تحقيق کارکن بري الذمه شناخته شود ايام تعليق را مستحق معاش با ضمايم آن ميگردد .
هرگاه کارکن به ارتباط وظيفه تحت نظارت قرار گيرد و در نتيجه تحقيق  بري الذمه شناخته ميشود ايا ايام تحقيق را مستحق معاش ميگردد ؟
123
  1. مدت بيست روز رخصتي تفريحي
  2. مدت ده روز رخصتي ضروري
  3. مدت بيست روز رخصتي مريضي
يک کارکن در طول سال بر علاوه رخصتي هاي عمومي چه رخصتي ديگر را مستحق ميگردد ؟
124
کارکن زمانيکه يازده ماه سلسل در اداره مربوطه خود کار نموده باشد براي مدت بيست يوم از رخصتي تفريحي خود استفاده کرده ميتواند .
يک کارکن جديدالشمول در نخستين سال کار خود چند روز مستحق رخصتي تفريحي ميگردد .


کارکن در سفر هاي خدمتي ، تبديلي ، احضار و اعزام به محل ديگر مطابق معيار هاي که توسط سند تقنيني تنظيم ميگردد مستحق کرايه و سفريه ميگردد .
کارکن در کدام حالت مستحق سفريه شده ميتواند ؟
125
1.      بعد از تکميل سن (65) سالگي
2.      بعد از  تکميل مدت  چهل سال خدمت باالفعل 
3.      کارکني که به اساس حکم محکمه بيشتر از دو سال به حبس محکوم گردد به تقاعد سوق داده ميشود .
يک کارکن در کدام حالات به تقاعد سوق داده ميشود ؟
126
هرگاه کارکن در جريان وظيفه فوت / تقاعد نمايد مستحق ده ماهه مزد با ضمايم آن بعنوان اخرين رتبه يا بست آن ميباشد .
مساعدت مالي (اکراميه) به خــــــــانواده کارکن متوفي به منظور تدفين و تکفين آن و تقاعد به چه مقدار است ؟
127
کارکن بعد از تکميل سن شصت و پنج سالگي به تقاعد سوق ميگردد و در صورت ضرورت مبرم اداره به موافقه کارکن که توان کار را داشته باشد دوره کار کارکن الي مدت ده سال تمديد شده ميتواند .
کارکن بعد از اکمال چند سالگي به تقاعد سوق ميگردد و تا چندسال ديگر ميتواند آنرا تمديد نمايد ؟
128
بلي مامور ميتواند مجدداً با حفظ رتبه شامل کار شود و يا تقاعد خود را مطالبه نمايد البته مدت که مستعفي بوده در دوره خدمت او محاسبه نميشود و تقاعدش از تاريخ منظوري استعفا اش محاسبه ميگردد .
ايا مامور مستعفي ميتواند مجدداً شامل کار و يا تقاعد خود را مطالبه نمايد ؟
129
مامور که حد أقل مدت ده سال سابقه کار داشته باشد ميتواند درخواست استعفا ارايه نمايد و در حالت اضطرار نميتواند استعفاي خود را مطالبه کند .
کدام مامور ميتواند تقاضاي استعفا نمايد و در کدام حالت استعفاي مامور جواز ندارد ؟
130
بلي مامور تارک وظيفه نيز مستعفي شناخته شده و تمام مواد مستعفي بالاي آن قابل تطبيق است .
ايا مامور تارک وظيفه مستعفي شنـــــاخته ميشود و يا خير ؟
131
کميسيون (کميته) گروپ از افراد است و معمولاً از طرف اشخاص  با تجربه  اداره  تشکيل ميگرددکه از طرف آمر مربوطه تعين ميگردد تا به ارتباط اداره بعضي امور را اجرا و تحت بررسي قرار دهد .
اصـــطـــلاح کمــيسيــون يـا کميته را توضيح نمائيد ؟
132
به جلسه هائي گفته ميشود که در طي زمان هاي مختلف و اوقات معين داير ميگردد. در کنوانسيون ها غالباً موضوعات گوناگون مانند : تجديد نظر بر قانون اساسي کشور و يا راي دهنده گان يک حزب يا کانديد هاي يک حزب مورد بحث قرار ميدهند .
کنوانسيون چيست توضيح نمائيد ؟
133
به يک دوره مباحثه علمي و عملي بر يک موضوع مخصوص در يک نشست گفته ميشودکه در يک گردهمائي جمعيتي از اشخاص تجربه هاي شانرا ميان هم مطرح مينمايند و اين مباحثه ها چندين روز طول ميکشد و هر يک از شرکت کننده گان مواد و نوشته هاي قبلاً اماده شده به خوانش گرفته و آنرا در مجلس ارايه ميدارند.
ورکشاپ چيست توضيح نمائيد ؟
134
جلسه علمي ، آموزشي وتخصصي ميباشد که حداکثرتايک هفته تدويرمييابد.
و يا به عباره ديگر : به گروپ کوچکي از شاگردان يا استاداني گفته ميشود که در يک صنف و يا پوهنتون، يک موضوع مشخص و نتايج تحقيق هاي قبلاً آماده شده شانرا ارايه ميدارند.
سيمينار چيست توضيح نمائيد ؟
135
به آن جلسه گفته ميشودکه روي مسايل سياسي ،اقتصادي،اجتماعي وفرهنگي دايرميشود ودررأس خود کميته هاداشته ومعياد زماني مشخص دارند.


کنفرانس چيست توضيح نمائيد؟
136
دسترسي به کسب معلومات و مهارت هاي تيوريکي و ميتوديکي است که بشکل عملي  و نظري جهت ارتقاي ظرفيت در کوتاه مدت تدوير ميگردد.
تريننگ چيست توضيح نمائيد؟
137
عبارت از بلند بردن سويه کاري کارمندان از طريق راه اندازي تريننگ ها ، ورکشاپ ها ، کورس ها ، سيمينار ها و همکاري هاي روزمره و تشخيص نقاط قوي و ضعيف کارمندان جهت ارتقا و بلند بردن آن ميباشد .
ارتقأ ظرفيت چيست ؟
138
قانون عبارت از تجويز صريح و معقول است که از طرف مقامات ذيصلاح بمنظور نظم در جامعه اتخاذ ميگردد و تطبيق آن توأم با مؤيده (اجبار) است .
يا به عباره ديگر قانون عبارت از مصوبه هر دو مجلس شوراي ملي (مشرانو جرگه وولسي جرگه) که به توشيح رئيس جمهور رسيده باشد .
قانون دو نوع است :-
  1. قانون اساسي
  2. قانون عادي
قانون را تعريف کنيد  و بگوئيد که قانون چند نوع است ؟
139
قانون از مرحله ابتدائي الي مرحله اخير مراحل ذيل طي ميکند :-
  1. مرحله اول :-  توسط وزارت / اداره مستقل تسويد
  2. مرحله دوم :-  غرض  تدقيق ارزيابي و تحقيق به رياست تقنين وزارت عدليه
  3. مرحله سوم :- بعد از تدقيق وزارت عدليه غرض تائيد به مجلس عالي شوراي وزيران ارسال ميگردد.
  4. مرحله چهارم :- بعد از تائيد شوراي وزيران به شوراي ملي فرستاده و از طرف شوراي ملي  تصويب .
  5. مرحله پنجم :- بعد از تصويب پارلمان مصوبه آن غرض توشيح به رئيس جمهور ارايه ميگردد .
  6. مرحله ششم :- بعد از توشيح رئيس جمهور نافذ و غرض نشر به جريده رسمي وزارت عدليه ارسال ميگردد .
طي مراحل قانون را شرح دهيد ؟
140
مقرره عبارت از تشريح کننده قانون ميباشد هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد بخاطر وضع آن مقرره ساخته ميشود ، چون جهان در تحول و تغير است و قانون نمي تواند جوابگوي همه مقطع هاي زماني باشد فلهذا همين مقرره است در مقاطع زماني قانون را توضيح مينمايد و بايد گفت هر آنچه در قانون وضاحت نداشته باشد مقرره آنرا روشن وواضح ميسازد.
مقرره چيست ؟
141
مقرره در وزارت / اداره مستقل طرح بعداً به وزارت عدليه فرستاده ميشود و بالاخره به شوراي وزيران  غرض تصويب  و به توشيح رئيس حکومت ميرسد.
طي مراحل مقرره را بيان کنيد ؟
142
قانون عام است در سطح کشور تطبيق ميشود که از طرف رئيس جمهور توشيح و در جريده رسمي نشر و نافذ ميگردد.
مقرره خاص است که يک اداره براي پيشبرد امور خويش آن را وضع ميکند .
فرق بين قانون و مقرره را بنوسيد ؟
143
موقعيت قوانين و ساير اسناد حقوقي دولت با در نظر داشت قدرت الزام و وسعت تنفيذ آن در يک سلسله مراتب عمودي ميباشد.
1-    قانون اساسي .
2-    مجمع القوانين.
3-    قوانين .
4-    مقررات.
5-    لوايح ، طرزالعمل ها ، دساتير ، رهنمود ها ، نورماتيفها.
سلسله مراتب قانون گذاري را توضيح دهيد ؟


144
1-    قانون در شوراي وزيران ميرود بعدآ درپارلمان تصويب ميشود اما مقرره به شوراي وزيران ميرود وتصويب ميشود . مشلآ مقرره کميسيون . صلاحيت صدورآنرا رئيس دولت دارد.
2-    مقرره از صلاحيت يکي از روساي سه گانه دولت است مشلآ رئيس جمهور امضآ ميکند.
قانون عام است – مقرره خاص .
-          طرح ميشود ، تسويد ميشود.
-          انستيتوت قانون گذاري وزارت عدليه ميرود .
-          به شوراي وزيران ميرود آنها نظر ميدهند.
-          به پارلمان ميرود.
-          به کميسيون بررسي قوانين پارلمان ميرود.
-          به تصويب ولسي جرگه ميرود بعدآ به سناميرود.
-          به توشح رئيس جمهورميرود.


فرق قانون بامقرره در ميکانيزم
145
طرزالعمل يک سند تخنيکي واداري است که در يک ساحه مشخص وضع ميگردد و بر اساس آن اجرا و انجام امور صورت ميگرد.
             طرزالعمل انضباطي عبارت از طرزالعمليست  که محيط کار هنگامي تطبيق ميگردد که يک                               کارمند عمليه را متناقض با شرايط تعهد نامه استخدام باشد مرتکب گردد .
لايحه عبارت از وضع يک سلسله معيارهاي وظيفوي که متکي به قوانين و مقررات باشد.
طرزالعمل چيست ، طرزالعمل انضباطي و لايحه را تعريف نمائيد ؟
146

هدايت عاجل بوده که دريک مدت زمان معين بايدانجام داده شود
دساتيرچيست ؟
147
اصول اجراي يک بخش معين کاربوده  که بعدازمنظوري مقامات ذيصلاح مربوطه  به پرسونل آن اداره داده ميشود وزمان اجرأآن معين نمي باشد  . 
رهنمود چيست ؟


148
چوکات بندي هدايات،قوانين ومقررات رادرروشني قانون اساسي براي واحدهاي وزارتها نورماتيف گويند که به کمک طرزالعمل ها،لوايح،دساتير ورهنمود ها بمعرض تطبيق قرارميگيرد.
نورماتيف چيست ؟


149
جلسه عبارت ازيکنوع گردهمائي است که درادارات مختلف براي مقاصد مختلف (چگونگي انسجام امور  راه هاي نيل به اهداف ،مباحثه روي مسايل مورد نظر،اتخاذ تصاميم مربوطه وسايرمسايل) راه اندازي ميگردد.
جلسه چيست ؟


150
آجندا عبارت از طرح قبلي تمام اهداف وموضوعات مورد بحث  يک جلسه ميباشد که پروسه کاري جلسه مطابق به آن مرحله به مرحله به پيش ميرود.
آجندا چيست ؟


151
انتخاب مسائل موردبحث ( تصميم گيري)،ارسال نمودن آجندا(72ساعت قبل)،نمونهء مشخص،اجندا براي تمام مشترکين وتفکيک مسائل معلوم ونامعلوم ميباشد.
نکات اساسي آجنداچيست ؟
152
گزارش جلسه عبارت ازيکنوع راپوري است که جهت آگاهي مشترکين جلسه ازنتايج بدست آمده،تاکيد روي مسؤليت ها ومستند ساختن فعاليت هاي انجام شده و تصاميم اتخاذ شده درجريان جلسه ترتيب ميگردد.
گزارش جلسه (صورت جلسه) چيست ؟


153
عبارت ازمباحثه ميان يک گروپ ازافراد است که ميخواهندبا هم تبادل نظرنمايندوتصميم اتخاذ نمايند يک مجلس خوب يک مفاهمه موفقيت آميزاست.
مجلس چيست؟


154
عبارت ازفعاليت يک تعدادازافراد است که با تشريک مساعي يا دسته جمعي بالاي يک موضوع خاص و مشخص اجرأ ميشود .
کارگروپي چيست ؟
155
جرياني را تشريح ميکند که از طريق آن راه حل مسًاله معيني انتخاب ميگردد:
1- تصميم گيري عادي   2- تصميم گيري عاجل      3- تصميم گيري بحث طلب .
تصميم گيري چيسيت ؟
156
1.      تعريف وتشخيص مشکل.
2.      جستجوي راه هاي حل مشکل.
3.      ارزيابي وانتخاب بهترين راه حل.
4.      اجراي تصميم.
مراحل تصميم گيري را نام ببريد ؟


اسناد تقنيني عبارت از( قانون –  فرمان –مقرره و لايحه) است .
اسناد تقنيني چيست ؟
157
عبارت از هدايت کتبي رئيس جمهوري است که راجع به موضوعات معين از طرف رئيس جمهور صادر ميشود مانند فرمان در مورد توشيح قوانين  ، مقرري يک عده اشخاص ، عفو محبوسين .
فرمان دو نوع است :-
  1. فرمان تقنيني
  2. فرمان عــادي
فـــــرمان چيســـــت  و چنـــــــد نوع است ؟
158
حکم عبارت از اجراي امر در يک موضوع به شکل خاص حکم است .
فرمان عام است و حکم خاص است .
حکم چيست ؟
159
عبارت کاپي راپور جلسه مقام رياست دولت و اعضاي کابينه (وزرأ) ميباشد .
مصوبه چيست ؟
160
پيشنهاد رسمي تحريري است که جهت اخذ احکام و هدايت از جانب مرجع مربوطه به آدرس مقام ذيصلاح تحرير ميگردد . پيشنهاد بعد از امضا به اداره مربوطه اصدار ميگردد.
پيشنهاد چيست ؟
161
مکتوب سند رسمي کتبي است که از طرف يک اداره بخاطر اظهار مطلب  به اداره ديگر يا مرجع بطور رسمي ارسال ميگردد ميباشد .
محتويات مکتوب عبارتند : مقدمه /مبدا(شروع و عنوان را آشکار مينمايد) ، اصل متن و مطلب ، اختتام و مهر و امضأ .
مکتوب چيست ؟
162
عبارت ازکاپي مکتوب صادره است که جهت اثبات اجراأت درفايل مربوطه اش دردفترحفظ ميگردد.
مينوت چيست؟


163
کتابي را گويند که درآن احکام اسناد يعني( پيشنهادات،عرايض،هدايات ورهنمودها)که مزين به امضأمقام ذيصلاح اداره مربوطه باشد درج وثبت ميگردد.
دفترثبت راجسترچيست ؟
144
  1. مکاتيب بايد داراي شماره مسلسل ، تاريخ و عنوان مرجع مربوطه را داشته باشد .
  2. کاپي  و مينوت مکاتيب بايد حفظ گردد .
  3. در هنگام تسليم نمودن مکاتيب در دفتر رسيدات بايد امضاي تسليم گيرنده اخذ گردد
  4. بايد محفوظ ارسال گردد و متن آن عام  فهم و بدون قلم خوردگي باشد .
  5. در صورت رسيدن به مرجع ذيربط انجام اجرات لازم .
  6. الفاظ مکاتيب بايد ادبي و متن آن بايد صراحت داشته باشد ، و موقف اداره در آن مد نظر گرفته شود .
در اصدار مکتوب کدام نکات مد نظر گرفته ميشود ؟
145
متحد المال عبارت از مکاتيب و هدايات مقامات که به مراجع پائيني جهت يک سلسه موضوعات صادر ميگردد .
متحد المال چيست ؟
146
استعلام سند رسمي اداره است که از آن جهت بدست آوردن معلومات از ادارات ومراجع ذيربط استفاده ميگردد .
استعلام چيست ؟
147
عبارت از شرح مختصر وظيفه يک کارمند است که در آن وظايف ، استقامت کاري و مسوليت هاي بعدي کارمند درج ميباشد.
لايحه وظايف چيست ؟
148
  1. تمام معلومات ضروري را نشان بدهد
  2. تاريخ در لايحه وظايف ذکر شود .
  3. تفصيل وظيفه مهمترين بخش لايحه وظايف است که بصورت مفصل ذکر گردد .
  4. هر لايحه وظايف بايد بيطرف و مطابق به اهداف اداره ترتيب شود .
محتويات لايحه وظايف را شرح دهيد ؟
149
برنامه ريزي فعاليت هاي کارکنان خدمات ملکي است که به اساس لايحه وظايف جهت حصول دست آورد هاي متوقعه تنظيم ميگردد .
پلان کار چيست ؟
150
گزارش عبارت از نتيجه کارکردگي مامور يا اداره در يک دوره مشخص ومعين ميباشد که نکات ذيل بايد رعايت گردد :-
  1. بر اساس واقعيت استوار باشد.
  2. خلا و نواقص بر ملا گردد .
  3. بدون قلم خوردگي باشد .
  4. راه حل جهت اصلاح خلا و نواقص
  5. تاريخ و امضا داشته باشد .
گزارش چيست ؟
151
عبارت از انتقال آيدا،نظريات وپيشنهادات به مقامات بالاترميباشد ويا کارکردهاي انجام شده است. (4) نکته اساسي درراپوريا گذارش نويسي وجود دارد.
1-    جمع آوري معلومات 2- نگارش  3- طرزانتخاب مطالب  4- تصيح واصلاح آن.
راپورچيست ؟
152
آرشيف عبارت از کلمه است که اجرات ما اضافه از احتياج به شکل راپور  در يک دفتر جمع آوري ميگردد.
آرشيف چيست ؟
153
دفتر است که برويت آن مکتوب صادر شده کتاب وارده و صادره را جهت ارجاع آن نمبر، تاريخ مرجع مرسل و  مرسل اليه را رسانيده در مقابل مرجع مرسل از شخص و يا اداره تسليم شونده امضا اخذ ميگردد. 
رسيدات چيست ؟
154
مکتوب که در اداره / رياست ترتيب ميگردد آنرا شماره کتاب صادره، تاريخ در ستون مرسل ، نام خود شعبه مربوطه و در ستون مرسل اليه نام اداره تسليم شونده و در ستون خلاصه آن خلاصه مکتوب درج ميگردد .
صادره چيست ؟
156
مکتوب که خارج از اداره مواصلت ميورزد که در صفحه وارده نمبر مکتوب ، تاريخ مکتوب ، تاريخ مواصلت ، و مرجع آن در ستون خلاصه مطلب مکتوب درج ميگردد و در تحت مکتوب نمبر شماره وارده را ميرسانيم .
وارده چيست ؟
157
اسناد که از طريق مرکز و يا خارج از اداره و يا از طريق دفتر مخصوص ثبت و راجستر ميگردد دفتر انديکاتور ناميده ميشود .
دفتر انديکاتور چيست ؟
158
بوديجه عبارت از سندي قانوني است که تمام عوايد و مصارف يک اداره براي يکسال پيشبيني ميکند .
در اداره ترتيب ميشود ، بعداً به وزارت ماليه ميرود ، بعداً به شوراي وزيران ارايه ميشود ، بعداً به پارلمان جهت تصويب ارايه ميشود و بالاخره توسط رئيس جمهور توشيح ميگردد .
بوديجه دو نوع است :-        
1.            بودجه عادي   :-  عبارت از بودجه است جهت يک زمان ترتيب شده باشد و مخارج و منابع عوايد را بخود دارد .                                         
2.            بودجه انکشافي  :-  عبارت از بودجه است که جهت مخارج تمويل پلان فعاليت هاي توسعوي را نشان ميدهد .                                
بوديجه را تعريف و چگونه طي مراحل ميشود و همچنان بگونيد که چند نوع است ؟
159
بوديجه عادي براي فعاليت هاي روزمره استفاده ميشود مانند معاشات مامورين ، خريداري هاي لوازم تعميرات .... ، و بوديجه انکشافي براي تطبيق پلان هاي انکشافي بکار ميرود مانند ساختن بندها ، اعمار مکاتيب ، کلينک ها و ديگر تعميرات ... وغيره .
فرق بين بوديجه عادي و انکشافي را بيان کنيد ؟
160
بوديجه چهار مرحله ذيل را طي ميکند :-
1.    ترتيب بوديجه               2.تصويب بوديجه              3  .    کنترول بوديجه                          4.       اجراي بوديجه
مراحل بوديجه را بنام دوران بوديجه ياد ميکند .
بعد از تصويب بوديجه ، بوديجه حيثيت سند قانوني را دارد .
بوديجه کدام مراحل را طي ميکند  و مراحل آنرا به کدام نام ياد ميکند و نيز بگوئيد که بعد از تصويب بوديجه بوديجه حيثيت چه را دارد؟
161
شامل اهداف سياسي ، اقتصادي و اجتماعي وغيره ميباشد .
کدام اهداف شامل بوديجه ميباشد ؟
162
عامل مهم و اساسي در اجراي بوديجه عبارت از کنترول و نظارت است که به سه شکل ذيل صورت ميگيرد :-
Ø      کنترول اداري : يک کنترول مقدماتي بوده و در اثناي اجراي بوديجه صورت ميگيرد که اين نوع کنترول بيشتر تصميمات محصولين امر و در اجراي مصارف نظارت مينمايد .و کنترول اداري از بخش هاي ذيل نظارت مينمايد :
1-کنترولکيسه2-کنترول حسابي3-کنترول قانوني4-پرداخت مصارف
Ø      کنترول پارلماني :- اين نوع کنترول در اخير سال مالي صورت ميگيرد . که قوه مقننه از طريق استيضاح قوه اجرائيه را مورد بررسي قرار ميدهد .
Ø      کنترول قضائي : مهمترين وسيله براي بلند بردن موثريت بوديجه را تشکيل ميدهد.
عامل مهم و اساسي در اجراي بوديجه چيست ؟
163
نتيجه اخر مصارف سال مالي و عوايد و مصارف دولت به مقايسه بوديجه را قطعيه گويند.
حساب قطعيه دولت چه است ؟
164
بوديجه طبق احتياجات ترتيب ميگردد .
بـــوديجــه چـــي وقت ترتيب ميگردد ؟
165
براي اولين بار بوديجه به مفهوم امروزي بنام پيشبيني عـــوايد و مصارف در سال 1299 بوجود آمد .
اولين بار نظام بوديجه در کدام سال و به کدام مفهوم بوجود آمد ؟
166
عبارت ازصدوراسناد واجراي مقدار پوليست که بمنظور تطبيق پلان مالي درطي مدت زمان معين شامل ماه ،ربع وسال ازطرف اداره مالي ذيصلاح به ادارات ذيربط ارسال وقابل اجرأميباشد درختم آن اداره مصرف کننده به تهيه راپور مصرفي براساس اسناد تقنيني کشور ميباشد .
تخصيص چيست   ؟


167
بودجه دولت در يک مملکت تابع عوايد ملي ، به نوبه خود تابع حجم تقاضاي مجموعي تغيرات اوضاع اقتصادي ميباشد .
بودجه دولت در يک مملکت تابع چيست ؟
168
از طرف مقامات پائين به مقامات بالائي صورت ميگيرد .
طرح و ترتيب بوديجه از طرف کدام مقامات صورت ميگيرد ؟
169
عوايد دولت از طريق ماليات مستقيم و غير مستقيم بدست ميايد .
و تابع شرايط اقتصادي و مالي آينده ميباشد .
عوايد دولت از کدام طـريق بدست ميايد و تابع کدام شرايط است  ؟
170
عبارت از جريان ثبت ، تصنيف ، تخليص ، توحيد ، راپور دهي و تفسير حقايق يا معاملات مالي دولت ميباشد .
محاسبه چيست ؟
171
مرفوع ساختن نيازمندي هاي جامعه را خدمت گويند و هر فرد جامعه که هر کار را به نفع مردم و جامعه انجام دهد خدمت است .
خدمت چيست ؟
172
استهلاک عبارت از مصرف کردن و از بين رفتن چيز هاي اقتصادي است
استهلاک را تعريف کنيد ؟
173
موجودي عبارت از شمار مستقيم اجناس و نگهداري اسناد آن بوده که اين عمليه دارايي دولت را تعيين و پيشبيني و تهيه مدرک بودجودي اجناس را تسهيل مينمايد .
موجودي چيست ؟
174
اجناس مصرفي عبارت از اجناس است که موعد استعمال و استفاده آن الي يک سال بوده يا جزء يک جنس ديگر گرديده و يا قيمت آن پائين تر از (        ) افغاني باشد .
اجنــــاس مصرفي را توضيح دهيد ؟
175
جنس که مدت استعمال و استفاده آن زياده از يک سال بوده و قيمت آن کمتر از (              ) افغاني باشد .
اجنــاس غير مصرفي را توضيح دهيد ؟
176
شخص صلاحيت دار است که تاديه قطعي يا موقتي مصارف دولت را بداخل تخصيصات حواله شده موافق به مقررات قبول و منظور مينمايد .
آمر اعطا کيست ؟
177
يک لست اموال که قيمت ها و مقادير اشياي مندرجه را نشان ميدهد ، اين سند يا بل فروش از طرف يک فروشنده تهيه گرديده و بيک خريدار اعطا يا فرستاده ميشود .
بيجک چيست ؟
178
سند که صحت ثبت معاملات (قيود) را در دفاتر حساب يا صحت ديگر حقايق اظهار شده را ثابت مينمايد و يا به عباره ديگر آنرا رسيد در مقابل تاديه پول نقد و يا هر سندي که صحت معاملات حسابي را در دفاتر تائيد نمايد مينامند .
سند خرچ چيست ؟
179
عبارت ازرابطه ميان موليد،تجارت وتهيه پول دريک کشورميباشد.يااستفاده ازمنابع قابل استفاده به نحوي  که باعث ارزشمندي وحفظ پول گردد وازضياع وقت جلوگيري نمايدوياعلمي است که درباره تخصيص منابع توليدي جهت توليد کالاهاي گوناگون، توزيع ومصرف آن درحال وآينده گفتگو ميکند.
اقتصادچيست؟


180
عبارت ازارگان است که خدمات مالي رادربخشهاي مختلف براي مشتريان عرضه ميکندمانند تهيه پول ، توزيع پول ،حفظ اشيائي قيمتي وغيره.
بانک چيست ؟


181
عبارت ازتيوري پيشکش نمودن،اعلان نمودن وبفروش رسانيدن اشيأ درمارکيت آزاد راگويندويا بازاريابي را گويند.
مارکيتنگ چيست؟


182
عبارت از مجموع عوايد ملي کشورتقسيم نفوس آن .
عايدسرانه چيست ؟
183
استملاک عبارت ازمجبورساختن مالک به مقصد واگذاري ملکيت جهت تأمين منافع عامه که براي رفع احتياج عمومي دربدل قيمت به اختيار اداره عمومي گذاشته ميشود.
            استملاک چيست ؟
184
مجموع معلومات جمع اوري شده است که بصورت منظم و سيستماتيک در يک فولدر جمع شده ودروقت ضرورت جوابده نياز مندي هاي اداره باشد.
دوسيه چيست تعريف نمائيد؟


سيستم  فايلنگ  انتظاميست که توسط ان اشکال مختلقه اوراق ودوسيه هاي عليحده گذاشته ميشود اين سيستم يافتن دوباره اسناد را اسان مي سازد يک سيستم فايلنک خوب داراي مشخصات بايد براي هر شکل اوراق که بصورت نورمال دريونت ان پيداميشود يک محل خاص موجود باشد اين سيستم بايد ساده  اسان بسيط باشد تا تمام پرسونل بتوانذ انرا نگهداري نمايد اوراق بايد به اسرع وقت قابل دريافت باشد .
سيستم فايلنگ


:- شيوه :- شيوه هاي متعددي براي فايلنگ موجود است که عبارت از : الف – سيستم الفبا .      ب – دوسيه به ترتيب الفبا نظر به حروف .
نظم وترتيب فايلنگ


براي نشان براي نشان دادن تشکيل يا ساختار رسمي سازمان معمولاً از اشکال بنام تشکيل يا (چارت) استفاده ميشود در چارت تشکيلاتي اطلاعاتي در باره عناصر مهم سازمان مانند تقسيم وظايف، واحد ها و ارتباطات ميان آنها بر قرار ميگردد
چارت تشکيلاتي سازمان


انفصال موقت :
  1. حالت تعليق
  2. حالت استعفا يا ترک وظيفه
  3. حالت شموليت به عهده هاي انتخاباتي ، يا انتصابي خارج بست هاي خدمات ملکي يا موسسات بين المللي به موافه مقامات ذيصلاح
  4. حالت انتظار با معاش
حالت انتظار :
  1. در صورتيکه بست هاي آنها تعديل يا تنقيص شده باشد.
  2. در صورتيکه کار اداره بيشتر از شش ماه توقف نمايد.
  3. در صورتيکه اداره منحل گردد.
  4. در صورتيکه دوره تعليق
  5. در صورت موافقه اداره براي تحصيل به خارج کشور
  6. در صورت اکمال دوره عسکري در خلال يک ماه به اداره مراجعه نمايد.
حقوق و امتيازات حالت انتظار با معاش :
مامور خدمات ملکي
1.  در صورتيکه مدت خدمت يک الي ده سال باشد شش ماهه مزد با اجزا و ضمايم آن .
2.  در صورتيکه مدت خدمت از ده الي پانزده سال باشد نو ماهه مزد با اجزاي و ضمايم آن
3.    در صورتيکه مدت خدمت بيشتر از پانزده سال باشد يک ساله مزد با اجزاي و ضمايم
کارکن قراردادي
  1. در صورتيکه مدت خدمت آن از يک الي ده سال باشد سه ماهه مزد با اجزاي و ضمايم آن .
  2. در صورتيکه مدت خدمت آن بيشتر از ده سال باشد شش ماهه مزد با اجزاي و ضمايم آن
حالات انفصال موقت و حالت انتظار و حقوق و امتيازات حالت انتظار با معاش مامور و کارکن قراردادي خدمات ملکي را توضيح نمائيد؟


مديريت منا بع بشر ي بايد منحيث يک پروسه دوراني عمل نمايد . بعد از تحليل و تجزيه اهداف و مقاصد دررابطه به يک وظيفه معين و شايستگي هاي اساسي مورد ضرورت يک کارمند ، شرايط مديريت منابع بشري وپلان براي پروسه استخدام را توضيح ميدارد. از کارمندان جديد دعوت مي شود و يک ارزيابي مطابق نياز مند ي هاي وظيفوي صورت ميگيرد . شخص مناسب به اداره مقررمي شود وبه اداره معرفت حاصل مي کند . درجريان استخدام ضرورت براي انکشاف بعدي کارمند وجود خواهد داشت ، اگر شخص وظيفه خويش را ترک مي کند  ( مثلا تقاعد مي کند  ) مديريت منا بع بشري براي استخدام  يک کارمند جديد و مناسب جستجو خواهد کرد و اين پروسه از ابتدا ، دو باره آغاز ميگردد .


اساسات مديريت منابع بشري




 عبارت از پرسشنامۀ معياري است که پس منظر مختصر مربوط به وظيفه را که شامل اطلاعات راجع به درجه و نوع تحصيلات ،تجارب کاري ، مصروفيت هاوامثال مي باشد ، جمع آوري مينمايد. اينها عموما براي پيش بيني درمورد وظايف  ، آموزش درجريان کار و تغيير وتبديل درپست ها استفاده گرديده و  بر اساس مقولۀ " گذشته معيار خوب براي پيشبيني اينده است" استوار مي باشد. بدون شک بيم ن وجود دارد که بعضي از افراد معلومات نادرست درموردسوابق وتجارب کاري خويش ارايه نمايند تا خود رابهتر ازآنچه هستند ، تبارز دهند.  بهتر است که در صورت ممکن براي صحت ادعا ها ثبوت و مدارک را تقاضا نمائيد.


خلص سوانح :




 

مرام و صورت ترتيب فورمه هاي محاسبوي نقدي

  1.                 ف س 1     :                            صلاحيت و واگذاري اجناس داغمه
  2.                 ف س   2    :                           ليلام اموال سند اشغال جنس
  3.                 ف س  3     :                           ليلام وسايط
  4.                 ف س     4  :                           فورمه موجودي تحويلخانه
  5.                 ف س  5     :                           تکت توزيع جنس از تحويلخانه
  6.                 ف س   8     :                          اعاده جنس از تحويلخانه
  7.                 ف س   9     :                          درخواست جنس از تحويلخانه
  8.                 ف س   10 :                            چارت صرفيه قرطاسيه باب
  9.                 ف س    11:                            صلاحيت نامه وامضا درخواستي جنس در تحويلخانه
  10.                 ف س    13:                            درخواست اشغال جنس از يک اداره به اداره ديگر
  11.                 ف س  14  :                            فورمه ثبت اجناس معرفي در داخل اداره
  12.                 ف س  15  :                            کارت ثبت ذخيره معتمدين در داخل يک اداره
  13.                 ف س   16 :                            کارت ثبت اشخاص
  14.                 ف س   17 :                            کتابچه سير و سفر و مجرائي تيل دريوران
  15.                 ف س  18  :                            چارت صرفيه خوراکه باب
  16.                 ف س  20  :                            سند موجودي تحويلخانه
  17.                 ف س  21   :                           طرزالعمل واگذاري اجناس
  18.                 ف س  22   :                           سيستم موجودي تحويلخانه

مرام و صورت ترتيب فورمه هاي محاسبوي نقدي

I.                  فورم     م    1      :                  اطلاعيه حواله تخصيصات
II.                  فورم     م    2      :                  امر خريداري وجه سردستي
III.                  فورم     م    3      :                  امر خريداري عمومي
IV.                  فورم     م    4      :                  بار نامه
V.                  فورم     م    7      :                  راپور رسيد
VI.                  فورم     م    8      :                  امر ترانسپورت کارکنان
VII.                  فورم     م    9      :                  درخواستي و منظوري مسافرت
VIII.                  فورم     م    10   :                  درخواست ثبت پيشکي وجوه
IX.                  فورم     م    11   :                  سند تعهد متفرقه
X.                  فورم     م    12   :                  امر تاديه
XI.                  فورم     م    13   :                  درخواست و امر تاديه مصارف سفر
XII.                  فورم     م    15   :                  سند اصلاح سهويات
XIII.                  فورم     م    16      :                               جدول تاديات (توحيد استحقاق معاش)
XIV.                  فورم     م    17      :                               دفتر کبير مرکزي  -  کبير محلي  -  کبير عوايد فرعي ...
XV.                  فورم     م    20      :                               دفتر مصرف از حواله تخصيصات
XVI.                  فورم     م    22      :                               راپور ماهانه ، وضعيت حواله تخصيصات
XVII.                  فورم     م    23      :                               الف بيلانس امتحاني دفتر کبير
XVIII.                  فورم     م    25      :                               تحصيل پول باقيمانده
XIX.                  فورم     م    28      :                               ژورنال تحصيل دار
XX.                  فورم     م    33      :                               سند ژورنال
XXI.                  فورم     م    34      :                               توحيد روزانه عوايد
XXII.                  فورم     م    35      :                               توحيد روزانه معاملات
XXIII.                      فورم     م    36      :            ورک شيت ترتيب م  35  يعني توحيد روزانه معاملات
XXIV.                  فورم     م    37      :                               دفتر وجه سردستي
XXV.                  فورم     م    38      :                               دفتر کنترول حواله تخصيصات نمايندگي
XXVI.                  فورم     م    40      :                               دفتر معاش و کسرات انفرادي
XXVII.                  فورم     م    41      :                               استحقاق معاش
XXVIII.                  فورم     م    42      :                               درخواست وجه سردستي
XXIX.                   فورم     م    61      :                              راپور ماهانه وضعيت اصلي منظوري سالانه و حواله تخصيصات
XXX.                   فورم     م    62      :                              دفتر اطراف کريدت
XXXI.                  فورم     م    63      :                               دفتر وضعيت قرضه
XXXII.                  فورم     م    64      :                               دفتر قرضه و تکت پولي
XXXIII.                  فورم     م    65      :                               توحيد قرضه و تکت پولي
XXXIV.                  فورم     م    66      :                               لست ارسال اجناس
XXXV.                  فورم     م    67      :                               انتقال عوايد
XXXVI.                  فورم     م    68      :                               وضعيت مقروض دولت
XXXVII.                  فورم     م    70      :                               قرضه مامورين
XXXVIII.                  فورم     م    90      :                               دفتر باقيات
                فورم     م    91      :                               راپور قطعي سال تمام